DECLARATION DE CONFIDENTIALITE
1. Référence générale
En vertu de l’article 13 de la Constitution fédérale suisse et des dispositions de la Confédération relatives à la protection des données (Nouvelle Loi sur la protection des données nLPD) toute personne a droit à la protection de sa vie privée et à la protection contre l’utilisation abusive de ses données personnelles.
L’Université populaire de la Côte et du pied du Jura (ci-après UPCJ) respecte ces dispositions. Les données personnelles sont traitées de manière strictement confidentielle et ne sont ni vendues ni transmises à des tiers.
Nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour protéger les bases de données contre un accès par des personnes extérieures, des pertes, une utilisation abusive ou des contrefaçons.
2. Collecte d’informations lors de la visite de notre site internet
Le site web www.UPCJ.ch utilise lors de la transmission d’informations confidentielles un cryptage SSL (reconnaissable à l’URL https:/…). Dès que le cryptage SSL est actif, vos données ne peuvent pas être consultées par des tiers. Le fournisseur du site, Squarespace, collecte des informations concernant les accès au site. Ces données servent principalement à des analyses statistiques. Leur politique de confidentialité est accessible ici : https://www.squarespace.com/privacy.
3. Cookies
Notre site internet peut utiliser des cookies. Les cookies contiennent un identifiant unique qui associe les sites internet et les serveurs à un navigateur internet précis. Tout navigateur internet peut être reconnu et identifié au moyen de cet identifiant unique.
De telles informations sur l’utilisation du site internet (y compris votre adresse IP) peuvent, par exemple avec l’utilisation de Google Analytics, être transmises à des serveurs à l’étranger et y être stockées. En poursuivant votre navigation sur notre site Internet, vous déclarez accepter le transfert de ces données.
4. Inscription aux cours donnés
Toute inscription à un cours ou évènement par le site www.UPCJ.ch est gérée par l’UPCJ. Les données personnelles des participant·e.s aux cours qui sont prélevées sont transmises au système administratif de l’UPCJ et ne sont pas sauvegardées auprès du fournisseur du site web. Le système administratif sauvegarde pour chaque participant·e les informations suivantes : votre nom complet, votre adresse postale et électronique et votre/vos numéro(s) de téléphone ainsi que les cours et conférences suivis. Ces données sont collectées pour l’inscription aux cours, pour l’envoi des factures y relatives ainsi que pour la contribution de membre de l’UPCJ.
5. Inscription à la newsletter
En vous inscrivant à la newsletter, vous nous donnez votre accord pour le traitement des données fournies pour l'envoi régulier de la newsletter à l'adresse que vous nous avez indiquée ainsi que pour l'évaluation statistique du comportement d'utilisation et l'optimisation de la newsletter. Ce consentement constitue notre base légale pour le traitement des données conformément à l'art. 13 al. 1 LPD/31 al.1 nLPD et à l'art. 6 al. 1 lit. a RGPD.
Nous utiliserons vos données pour l'envoi de la newsletter jusqu'à ce que vous révoquiez votre consentement. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir ou cliquer sur le lien de désabonnement au bas de la newsletter.
6. Formulaire de contact et formulaire d’évaluation d’un cours
Si vous prenez contact avec nous par e-mail ou via le formulaire de contact pour des questions de quelque nature que ce soit, vous consentez à ce que nous prenions contact avec vous pour vous répondre. L’indication d’une adresse e-mail valide est nécessaire. Celle-ci permet d'assigner la demande et d’y répondre. Les informations que vous fournissez seront stockées dans le but de traiter la demande et pour d'éventuelles questions de suivi.
Si vous évaluez un cours au moyen du formulaire d’évaluation d’un cours sur notre site internet, les informations que vous nous transmettez seront utilisées à des fins d’analyse de l’offre de notre palette des cours uniquement.
7. Membres de l‘association
Les membres de l’UPCJ sont les personnes qui paient une cotisation. Les adresses électroniques des membres de l’association peuvent être utilisées lors de l’Assemblée générale de l’association pour qu’ils puissent consulter les différents documents et informations en relation avec l’AG.
8. Enseignant·e·s
Les données personnelles des enseignant·e·s, qui donnent des cours pour l’UPCJ sont sauvegardées dans notre système administratif avec une liste de tous les cours qui ont eu lieu et ceux qui sont annulés.
Les descriptifs de cours et matériaux de cours sont sauvegardés dans notre système administratif pendant 10 ans au maximum.
9. Suppression ou verrouillage des données
Nous nous conformons aux principes de minimisation de la collecte et de la rétention de données. Nous ne conservons vos données personnelles seulement durant le laps de temps nécessaire à l’exécution des finalités mentionnées ici ou afin de satisfaire aux nombreuses obligations de conservation qui nous sont imposées par le législateur mais au maximum 10 ans.
10. Lors de l’utilisation de tout réseau social
Lorsque vous décidez de suivre nos activités sur n'importe quel réseau social, vous déclarez accepter de vous soumettre aux déclarations de protection des données dudit réseau social. La mention de nom de personnes est réglée d’avance.
11. Aperçu des données sauvegardées, droit de supprimer les données
Vous pouvez demander des renseignements concernant vos données personnelles ou demander de les supprimer à tout moment en écrivant à contact@upcj.ch. La suppression n’est possible que s’il n’y a pas d’autre obligation de conservation pour l’UPCJ (factures, litige).
12. Modifications de la déclaration de confidentialité
L’UPCJ peut adapter sa déclaration de confidentialité à tout moment et sans préavis notamment afin de respecter les exigences légales en matière de protection des données. Seule la version actuelle publiée sur le site internet www.upcj.ch fait foi.
13. Questions concernant la déclaration de confidentialité
Si vous avez des questions au sujet de la déclaration de confidentialité, vous pouvez prendre contact avec l’UPCJ sous contact@upcj.ch. L’UPCJ est responsable du traitement des données personnelles concernées par cette déclaration de confidentialité.